Com triar una bona copiadora per a la llar o l'oficina

La copiadora és un aparell útil i útil per copiar diversos documents i imatges. El dispositiu s’utilitza àmpliament per a la producció de productes de paper i materials promocionals, i també es converteix en una eina necessària per estudiar. Penseu en com triar una fotocopiadora per a la vostra llar o oficina.

Necessito una copiadora a casa

Les necessitats quotidianes dels usuaris moderns són diverses, de manera que la multitarea serà un dels factors clau per triar el model adequat. La fotocopiadora en el sentit literal de la paraula és una tècnica de còpia molt especialitzada. La seva tasca principal és repetir automàticament la mateixa operació diverses vegades, de vegades fins i tot diversos centenars de vegades.

És aconsellable comprar una fotocopiadora per a la llar només per treballar, la millor elecció d’un model “domèstic” seria adquirir un MFP: aquest és el nom de la impressora, la copiadora i l’escàner en un dispositiu. Aquests dispositius no només poden fer una fotocòpia, imprimir un document, sinó també transferir informació de paper a electrònica o viceversa.

Un altre avantatge important en la direcció del MFP serà el rendiment extern: la copiadora és una gran unitat que requereix un cert espai estacionari. La multifunció els atrau dimensions compactes, el pes del model mitjà és d’uns 2-3 kg. Quan utilitzeu l’MFP a sales petites, l’usuari pot reordenar regularment el dispositiu, per exemple, treure-ho de l’armari per treballar i després netejar-lo, alliberant espai.

Escollir una copiadora per a la llar

Quan l’arsenal d’equips d’oficina domèstica ja conté una impressora o un escàner, o ambdós, podeu comprar una fotocopiadora habitual. El millor és triar un dispositiu de mida petita, sense safates addicionals, dissenyat per a milers de fulls de paper.

En aparença, totes les fotocopiadores són molt semblants entre si, però el mecanisme intern pot ser radicalment diferent.

Hi ha fotocopiadores tipus de pigment en paper (un component i dos components). Si no s'aprofundeix amb la subtilesa, afecta la vida útil del tambor, però, és improbable que aquest paràmetre sigui decisiu a l'hora de triar una copiadora de la casa. Cada usuari vol comprar un equip fiable i durador, però la diferència entre 60.000 i 100.000 còpies serà decisiva, no haureu de fer més de 100 exemplars a la setmana? Amb aquest ritme, el recurs de fotodirecció durarà 11 anys, però, a mesura que els propietaris de diversos models escriuen, la vida útil real pot ser el doble de temps.

Com mostra l’experiència dels usuaris privats, és difícil fer un error greu en triar una copiadora per a la llar. És suficient quedar-se en una bona empresa de fabricació.

Característiques tècniques dels models per a la llar

Un bon model Xerox per a la llar es distingeix per la combinació adequada d'especificacions tècniques que satisfan plenament les peticions del propietari. L'elecció s'hauria de basar en necessitats específiques i particulars: de vegades només necessiteu un dispositiu per realitzar tasques típiques i, de vegades, l'usuari necessita fotografies d'alta qualitat.

Penseu en com triar una copiadora per a ús domèstic per a especificacions tècniques.

1. El format dels materials d'origen copiats. Hi ha models A4, A3, A2, etc. a la venda. L’elecció depèn de l’objectiu de l’adquisició: si no s’ha de copiar regularment grans esquemes, gràfics o dibuixos, és suficient un aparell estàndard per a fulls A4.
2. Recurs fotodrum. Aquí tot és senzill: com més gran és el recurs, millor serà la fotocopiadora. Un bon indicador és de 60.000 pàgines.
3. Resolució de la imatge. Aquest valor determina la qualitat de la transmissió de la imatge.La resolució es mesura en dpi: com més gran sigui l’indicador, més clar es dibuixarà el gràfic, però la qualitat dels materials d'origen també influeix en el resultat.
   
4. Velocitat d'impressió Gairebé qualsevol impressora de copiadora a partir de 20 ppm, fins i tot per a treballs professionals. Les versions de pressupost són de 5 a 10 còpies per minut i són adequades per a aquells que vulguin reproduir materials de tant en tant.
5. Color o blanc i negre. Aquest factor no té pràcticament cap efecte sobre la qualitat d’impressió, però les copiadores monocromes tenen un disseny més simple, respectivament, i tenen menys punts febles on es poden produir danys. Per separat, val la pena assenyalar que els models de color tenen un rang superior de preus.
   
6. Digital o analògic. El disseny d’una copiadora analògica és més complicat, però els dispositius d’aquest tipus són més econòmics per a molts usuaris. Les instal·lacions digitals són dispositius complexos que no només poden multiplicar els materials, sinó també enviar faxos o escanejar documents. El preu inicial és gairebé 4 vegades superior al de l’analògic.

Factors decisius en l'elecció d'equips per a l'oficina

Els equips d'oficina han de ser còmodes i fiables. El dispositiu serà utilitzat per persones diferents, per tant, el volum d'impressió serà gran.

Val la pena pensar en estalvis en manteniment, a favor dels quals de vegades és millor triar un model més car.

També heu d’avaluar correctament específics del treball - Això afectarà l’elecció de les especificacions tècniques. El dispositiu es pot utilitzar per copiar documents de text, reproduir gràfics o imprimir mostres de publicitat. En cada cas, això determina la qualitat de la resolució del dispositiu d’escaneig.

Penseu en les característiques d’una bona copiadora per a l’oficina.

1. Alta velocitat d'impressió. La copiadora ha d’executar ràpidament la tasca, ja que, en cas contrari, es recollirà la cua dels empleats de la companyia al dispositiu.
2. Format d'imatge. La mida de la còpia depèn de l'especialització de l'empresa, per exemple, per a una agència de publicitat, sovint es necessiten grans mostres de format A3 o A1, però per a la comptabilitat, la mida A4 estàndard és suficient.
3. Tipus de copiadora. Els models digitals són molt més cars, però són més pràctics i econòmics. La copiadora escaneja la font només una vegada i després produeix qualsevol nombre de còpies. La variabilitat dels paràmetres permet establir els paràmetres d’impressió exactes, el que permet estalviar una mica de consum de tinta.
4. Mida de les safates de paper opcionals. Convenientment, quan a la copiadora de la safata es puguin contenir dos o tres mil fulls en blanc. Amb un ús intensiu no cal passar regularment buscant i instal·lant paper.
5. Dúplex. La impressió a doble cara augmenta el nombre de còpies en comparació amb els models d'impressió a una sola cara, però no sempre és convenient per a les empreses. Quan un usuari realitza regularment còpies de diversos llibres o documents, no s’exigirà la funció dúplex.
6. Alimentació automàtica del paper. Es necessitarà l’autonomia d’operació quan els usuaris realitzin moltes operacions idèntiques.
7. Nombre màxim de còpies per cicle. Es pot programar una bona copiadora i deixar-la sense treball. En comprar, un indicador significatiu serà el nombre de còpies per cicle, el valor base de diversos models és de 999 còpies.

Selecció opcions addicionals ajudarà a augmentar la comoditat d’operació d’equips de còpia. Aquestes funcions inclouen la connexió de suports externs, la configuració mitjançant un PC, una àmplia gamma d’escalat, escaneig i enviament de faxos i altres opcions preses del material d’oficina adjacent.

Models populars de copiadores

A tall d’exemple, es poden donar diversos models de qualificació d’impressores i fotocopiadores multifunció per a la llar o la petita empresa.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

Amb triar una fotocopiadora barata Podeu romandre en aquest model MFP, que combina impressora, escàner i copiadora. El dispositiu és capaç d'imprimir fins a 1000 pàgines al mes, es pot connectar a Wi-Fi, admet Air Print i reconeix els fitxers gravats en una unitat USB externa.

El model universal d’un ampli espectre d’acció té un desavantatge subjectiu: el tipus d’impressió. Les impressores d'injecció de tinta consumeixen massa tint o requereixen la instal·lació de CISS, la qual cosa comporta costos financers addicionals. El MFP només imprimeix de 4 a 5 pàgines per minut, cosa que es considera la norma per a aquest tipus de dispositiu d'impressió.

Canon imageRUNNER C3520i

Propietaris petites i mitjanes empreses Serà interessant el model més funcional i productiu de Xerox. La copiadora en color A3 té característiques atractives: velocitat d'impressió A4 - 20 pàgines / min, A3 - 15 pàgines / min. En un cicle, el dispositiu arriba a 999 còpies.

A la part frontal de la copiadora hi ha un panell de control tàctil i pantalles LCD, la impressora i l’escàner també estan integrats pel fabricant i la resolució de la impressora és el doble que la fotocopiadora: 1200x1200 dpi versus 600x600 dpi.

La unitat de memòria independent integrada té 250 GB, la memòria del dispositiu en si és de 3 GB. Com a resultat, per una quantitat relativament petita, l'usuari adquireix un dispositiu polivalent per a diverses tasques: copiar documents o imatges, imprimir en color i escanejar materials d'informació de qualsevol suport de paper.

L’únic inconvenient de C3520i és manca de dúplex. La impressió a doble cara és necessària per als punts de venda que ofereixen serveis de còpia; en absència d’aquesta opció, l’operador haurà de dedicar molt més temps a realitzar les operacions més senzilles.